Nyitott pozíciók

Irodavezető

FELADATOK

• Az iroda adminisztratív és szervezési feladatainak teljes körű ellátása (általános adminisztráció, telefonos és hivatali ügyintézés stb.)
• Iroda üzemeltetéshez kapcsolódó feladatok ellátása (szolgáltatókkal való kapcsolattartás, irodai beszerzési feladatok, berendezések karbantartása)
• Levelezés és telefonbeszélgetések lebonyolítása németül,
• Ügyvezető igazgató személyi asszisztenciája, programjai szervezése
• Szerződéskötések adminisztratív részfeladatai minta szerződések alapján,
• Számlázás és annak adminisztrációja,
• Üzleti partnerek, vendégek fogadása.
• Kimenő és bejövő posta kezelése
• Minden egyéb, egy irodában felmerülő probléma megoldása önállóan.

AZ ÁLLÁSHOZ TARTOZÓ ELVÁRÁSOK

• Kommunikációképes közép- vagy felsőfokú angol nyelvtudás szóban és írásban
• MS-Office használat (Excel , Word, Power Point, Outlook)
• Önálló problémamegoldó képesség
• Határozott személyiség
• Stressz tűrés
• Megbízhatóság, diszkréció
• Rugalmasság

AZ ÁLLÁS BETÖLTÉSÉHEZ ELŐNYT JELENT

• hasonló pozícióban elöltött több éves gyakorlat