Olyan munkatársakat keresünk, akiknek fontos a

hosszútávú, biztos munkahely.

Magas-szintű szakmai támogatás és elsőosztályú munkakörülmények minden pozícióhoz.

Nyitott pozíciók

Irodavezető

Recepciós

 

Irodavezető

FELADATOK

  • Az iroda adminisztratív és szervezési feladatainak teljes körű ellátása (általános adminisztráció, telefonos és hivatali ügyintézés stb.)
  • Iroda üzemeltetéshez kapcsolódó feladatok ellátása (szolgáltatókkal való kapcsolattartás, irodai beszerzési feladatok, berendezések karbantartása)
  • Levelezés és telefonbeszélgetések lebonyolítása németül,
  • Ügyvezető igazgató személyi asszisztenciája, programjai szervezése
  • Szerződéskötések adminisztratív részfeladatai minta szerződések alapján,
  • Számlázás és annak adminisztrációja,
  • Üzleti partnerek, vendégek fogadása.
  • Kimenő és bejövő posta kezelése
  • Minden egyéb, egy irodában felmerülő probléma megoldása önállóan.

AZ ÁLLÁSHOZ TARTOZÓ ELVÁRÁSOK

  • Kommunikációképes közép- vagy felsőfokú angol nyelvtudás szóban és írásban
  • MS-Office használat (Excel , Word, Power Point, Outlook)
  • Önálló problémamegoldó képesség
  • Határozott személyiség
  • Stressz tűrés
  • Megbízhatóság, diszkréció
  • Rugalmasság

AZ ÁLLÁS BETÖLTÉSÉHEZ ELŐNYT JELENT

  • hasonló pozícióban elöltött több éves gyakorlat

 

Recepciós

FELADATOK

  • Érkező ügyfelek fogadása, eligazítása, kiszolgálása
  • Telefonhívások, e-mailek kezelése és koordinálása
  • Gépelés
  • Beszállítókkal való kapcsolattartás
  • Iroda üzemeltetési feladataink intézése
  • Iratok rendezése és iktatása, szkennelése
  • Postai teendők teljes körű intézése
  • Számlázás és napi pénzkezelés

AZ ÁLLÁSHOZ TARTOZÓ ELVÁRÁSOK

  • Legalább középszintű (érettségi) végzettség
  • Office csomag magabiztos ismerete
  • Online felületkezelés ( böngészők, közösségi média, levelező rendszerek) magabiztos ismerete
  • Társalgási szintű angol nyelvtudás
  • Pozitív, kedves, megbízható személyiség
  • Kiemelkedően ügyfélbarát hozzáállás
  • Ápolt, rendezett, jó megjelenés
  • Proaktív gondolkodásmód
  • Együttműködési képesség
  • Pontos, precíz munkavégzés

AZ ÁLLÁS BETÖLTÉSÉHEZ ELŐNYT JELENT

  • Hasonló munkakörben szerzett legalább 5 éves munkatapasztalat
  • Számlázás ismerete

 


Partner az irodavezetésben.
Adminisztrációs rendszerek auditálásában és hatékony működtetésében nyújtunk egyedi megoldásokat.

PAG group

bcch
A Brit Kereskedelmi Kamara tagja

amcham

Regisztrált cég a magán-munkaközvetítői tevékenység folytatására.

PROFESSIONAL ADMINISTRATION GROUP
Irodahatékonysági Tanácsadó Kft.
Székhely: 1031 Bp., Városfal köz 3.
Iroda: 1033 Bp., Polgár utca 8-10.
Bútorraktár: 1047 Bp., Labdarúgó u. 4.
Nyitvatartás: előzetes egyeztetés szerint

VARGA ANNAMÁRIA
Varga Annamária ügyvezető
ügyvezető
+36 20 333 2354
annamaria.vargapagroup.hu

Professional Administration Group | Minden jog fenntartva © 2015-2019 | Jogi nyilatkozat
pagroup.hu